Per project kan er een onbeperkt aantal offertes gemaakt worden.

Per offerte kan u volgende velden ingeven:

• OfferteNr: een uniek nummer per offerte, per jaar. Dit nummer wordt automatisch door Solidfact ingevuld.
• Naam: de naam van de offerte
• Omschrijving: een langere omschrijving voor de offerte
• Datum: de datum waarop de offerte werd aangemaakt
• Vervaldatum: de vervaldatum van de offerte
• Besteldatum: de datum waarop de offerte besteld werd
• Klant: de klant aan wie deze offerte gemaakt wordt
• Project: het project waarvan deze offerte afhangt
• BTW Regime: het BTW regime dat voor deze offerte gebruikt wordt; Dit wordt standaard ingevuld op het BTW regime van de klant, maar dit kan eventueel indien nodig aangepast worden.
• BTW tarief: het BTW tarief dat voor deze offerte gebruikt wordt; Dit wordt standaard ingevuld op het BTW tarief van de klant, maar dit kan eventueel indien nodig aangepast worden.
• Type: Het projecttype is een vrij in te geven veld dat gebruikt kan worden om projecten te groeperen en te filteren.
• Status: de status van de offerte; volgende statussen zijn mogelijk:
  • Bezig met ingeven
  • Verzonden
  • Goedgekeurd
  • Niet goedgekeurd
• Opmerkingen

Per offerte kan er een lijst met artikelen ingegeven worden. Deze lijst kan gesorteerd worden door de gebruiker.

Verder kunnen er aan een offerte ook deeloffertes gekoppeld worden. Het totaal van de deelofferte wordt meegeteld in het offertetotaal.

Door middel van de drukknop acties kan u onmiddellijk een offerte doorboeken naar een leveringsbon, een bestelbon en een factuur. U kan ook de prijzen van een offerte updaten zodat de prijzen terug overeenkomen met wat momenteel in uw prijslijst ingegeven staat.